办实事|误餐线上报批 线下集中核销
日期:2021-06-14 10:25:00  发布人:dgb  浏览量:267

6月7日,武工职院工作误餐审批和报销工作流程实现重大变革,大大提高了工作效率,减轻了基层负担。信息工程学院的曹老师说:“现在处理误餐、客餐简单多了,OA上走个流程,再也不用到处找领导签字了。”

据曹老师说,以前报销工作误餐或者招待来访餐,要写情况说明或者附上工作联系函,经二级院领导签字核准,再找校办主任签字,最后校长签字。如果是党务工作,还要找党委书记签字。现在学校正处在转型发展的关键时期,学校领导工作繁忙,很难得“集齐”这么多签名。

最难的是,学校食堂常常两三个月才集中开一次发票结算。对于报销人来说,当时是为什么吃工作餐、哪些人吃了工作餐都回忆不起来。因此,大家不愿意走工作误餐和招待餐流程。有些部门和单位的领导,常常自掏腰包、拿自己的就餐卡到食堂去刷。只是遇上学员培训,人多、用餐次数太多时,才走工作餐流程。

在“我为师生办实事”征求基层意见过程中,这个问题被很多单位提出来。院党委将这个问题交给校办来解决,一定要把这件事情办好。“该吃的饭一定要让师生吃饱吃好,不该吃的饭谁都不能吃。”

计划财务部的尹明主任说,原来的报销流程很繁琐,附件也很多,存档的空间也很大。现在采用线上审批,线下集中核销,就好多了。进餐后3天内在OA上填表报批即可,后面的流程都不用报销人跑腿了。

工作流程理顺了,重要环节也控管住了,事情也好办了。基层办事人员省事儿,领导也轻松了。

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